現代社會對辦公家具的要求是，能有效地利用室內空間，具有經濟性，便于生產和運輸。因此，單位辦公家具、組合辦公家具、分解式、部件裝配式等辦公家具日益增多。

除了上述可以移動拆裝的辦公家具外，還有作為建筑組成部分和壁櫥一類的辦公家具，這類固定辦公家具主要作收藏物品之用。室外用的辦公家具主要有庭園、公園、體育場等公共場所用辦公家具，我們也叫公共區系列辦公家具，這類辦公家具除了材料要耐風雨等特殊要求外，其它方面的要求與一般室內用辦公家具相同。

體育場、電影院、公園等坐椅一類辦公家具，大多要求采用同一形式，要求尺寸標準化及材料規格化。從價格檔次來看，中等收入用的辦公家具要求價廉物美，經濟實惠，又不失時代性。